「freeeやマネーフォワードを導入したいけど、初期費用や月額料金がネックだ…」
「国から補助金が出るらしいけど、うちみたいな小さな会社でも使えるの？」
「IT導入補助金って、具体的にどんなツールが対象で、どうやって申請すればいいんだろう？」
これは、バックオフィスのDX（デジタルトランスフォーメーション）を進めたいと考えつつも、コストの壁に直面している多くの中小企業経営者・担当者の切実な声です。しかし、諦めるのはまだ早い。国が中小企業のITツール導入を強力に後押しする「IT導入補助金」を活用すれば、`freee会計
`や`マネーフォワード
`といった高機能なSaaSを、驚くほど低コストで導入できる可能性があります。
この記事では、単なる制度の概要説明ではありません。「IT導入補助金を使って、賢くSaaSを導入したい」と考えているあなたのために、2025年最新情報に基づき（※）、補助金の対象となるSaaSの具体例、補助率と上限額、そして申請から採択までの流れを、どこよりも分かりやすく徹底解説。特に、多くの企業が導入を検討する会計ソフトや労務管理ソフトが、どのように補助金の対象となるのかを、プロの視点で深掘りします。
※補助金の情報は頻繁に更新されます。申請にあたっては、必ずIT導入補助金 公式サイトで最新の公募要領をご確認ください。
【基本理解】IT導入補助金とは？3つのポイント
まず、IT導入補助金がどのような制度なのか、その骨格を掴みましょう。
- 目的：中小企業・小規模事業者の生産性向上を支援するため、ITツール（ソフトウェア、アプリ、サービス等）の導入費用の一部を国が補助する制度。
- 対象：日本国内で事業を行う中小企業・小規模事業者（飲食、宿泊、卸・小売、運輸、医療、介護、保育等のサービス業のほか、製造業や建設業等も対象）。
- 特徴：返済不要の補助金であること。ただし、原則として後払い（ツール導入後に申請し、審査後に補助金が交付される）。
【核心情報】freeeやマネーフォワードは対象になる？補助率と上限額
IT導入補助金にはいくつかの申請枠がありますが、`freee会計`や`マネーフォワード`のようなバックオフィスSaaSが主に対象となるのは「通常枠（A類型・B類型）」と「インボイス枠（電子取引類型）」です。
通常枠（A類型・B類型）：幅広い業務プロセスの改善に
| 項目 | A類型 | B類型 |
|---|---|---|
| 対象ツール | 会計・受発注・決済・ECなど、1プロセス以上を効率化するITツール | 会計・受発注・決済・ECなど、4プロセス以上を効率化するITツール |
| 補助率 | 1/2以内 | 1/2以内 |
| 補助額 | 5万円～150万円未満 | 150万円～450万円以下 |
| 賃上げ目標 | 必須ではない（加点要素） | 必須 |
ポイント：`freee会計`や`マネーフォワード`単体での導入であれば、多くの場合A類型に該当します。補助率は費用の最大1/2、補助額の上限は150万円未満となります。例えば、年間ライセンス料が50万円であれば、最大25万円の補助が受けられる計算です。
インボイス枠（電子取引類型）：インボイス対応の強化に特化
| 項目 | インボイス枠（電子取引類型） |
|---|---|
| 対象ツール | インボイス制度に対応した受発注・決済・会計ソフト |
| 補助率 | 中小企業：2/3以内 小規模事業者：3/4以内 |
| 補助額 | 上限350万円 |
ポイント：インボイス制度への対応を主目的として会計ソフトなどを導入する場合、こちらの枠が利用できます。通常枠よりも補助率が高い（最大3/4）のが大きなメリットです。`freee`や`マネーフォワード`も、この枠の対象ツールとして登録されています。
【実践ガイド】申請から補助金交付までの流れと採択のポイント
補助金を得るためには、正しい手順で申請し、審査を通過する必要があります。
基本的な申請フロー
- IT導入支援事業者と導入ツールの選定：補助金の申請は、**国に認定された「IT導入支援事業者」**を通じて行う必要があります。まず、導入したいツール（例：`freee会計`）が補助金の対象であり、かつ、それを取り扱っているIT導入支援事業者を見つけます。（freeeやマネーフォワード自身も支援事業者として登録されています）
- gBizIDプライムアカウントの取得：申請には、法人・個人事業主向けの共通認証システム「gBizIDプライム」のアカウントが必要です。未取得の場合は、早めに取得申請を行います（取得まで2～3週間かかる場合があります）。
- 交付申請：IT導入支援事業者と共同で、事業計画や導入するツールの情報を申請システムに入力します。
- ITツールの導入・支払い：交付決定の通知を受けたら、ITツールを発注・契約し、代金を支払います。
- 事業実績報告：実際にツールを導入し、支払いを行った証憑（契約書、請求書、領収書など）を提出します。
- 補助金交付：実績報告が承認されると、補助金が交付されます。
採択されるための3つの重要ポイント
- ① 自社の経営課題を明確にする：なぜITツールが必要なのか？導入によって、どの業務プロセスが、どのように改善され、生産性がどれだけ向上するのか？これを**具体的かつ定量的**に示す事業計画を作成することが最も重要です。
- ② 適切なIT導入支援事業者を選ぶ：支援事業者は、申請のサポートだけでなく、ツールの導入・運用支援まで行うパートナーです。自社の業種や課題に詳しく、親身になってサポートしてくれる事業者を選びましょう。
- ③ 最新の公募要領を熟読する：補助金の対象ツール、補助率、申請要件などは、公募回ごとに変更される可能性があります。必ず公式サイトで最新の情報を確認し、要件を満たしているかを確認してください。
結論：IT導入補助金は、SaaS導入コストを劇的に下げる「切り札」
会計ソフトの導入は、もはや企業の規模を問わず「必須」の時代です。そして、`freee会計`や`マネーフォワード クラウド`のような高機能なSaaSは、その導入効果を最大化するための最良の選択肢と言えます。IT導入補助金を活用すれば、これらの最先端ツールを、驚くほど低い実質負担で導入することが可能です。これは、単なるコスト削減ではなく、企業の生産性を飛躍的に向上させ、競争優位性を確立するための、極めて戦略的な一手となります。
まずは、自社が導入したいSaaSが補助金の対象となっているか、そして信頼できるIT導入支援事業者はどこか、情報収集から始めてみてはいかがでしょうか。
▼ freee会計も補助金の対象！詳細はこちら
freee会計
▼ マネーフォワード クラウドも補助金の対象！詳細はこちら
マネーフォワード
個人事業主でもIT導入補助金は利用できますか？
はい、利用可能です。中小企業だけでなく、小規模事業者（常時使用する従業員数が20人以下など）も補助金の対象となります。個人事業主やフリーランスの方も、要件を満たせば申請できます。
補助金はいつもらえるのですか？
補助金は、ITツールを導入し、その費用を支払った後に、実績報告を行い、それが承認されてから交付されます。つまり「後払い」です。ツール導入時には、一旦全額を自己資金で支払う必要がある点に注意が必要です。
申請すれば必ず採択されますか？
いいえ、必ず採択されるとは限りません。IT導入補助金には審査があり、提出された事業計画の内容（経営課題の明確さ、ITツール導入による生産性向上の具体性など）が評価されます。加点項目（賃上げ目標、地域未来投資促進法の対象であるかなど）を満たすことで、採択率を高めることができます。
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