【電子契約比較】KANBEI SIGN vs ベクターサイン|無料プランで選ぶならどっち?

電子契約

「電子契約を導入したいけど、あまりコストはかけられない…」
「無料で始められるツールを探しているけど、KANBEI SIGNとベクターサイン、どっちが良いんだろう?」
「無料プランだと、法的な有効性とか、機能的に大丈夫なのかな?」

電子契約の導入は、印紙税の削減や契約業務の効率化に直結する、費用対効果の高い一手です。特に、中小企業や個人事業主にとっては、「いかに低コストで、必要な機能を備えたツールを見つけるか」が重要なポイントとなります。その有力な選択肢として、A8.netなどのASPでも紹介されている`KANBEI SIGN``ベクターサイン`が挙げられますが、両者の違いは意外と知られていません。

この記事では、単なる機能の羅列ではありません。「低コストで電子契約を始めたい」と考えているあなたのために、`KANBEI SIGN`と`ベクターサイン`を、「①料金プラン(特に無料プラン)」「②法的有効性」「③使いやすさ」「④サポート体制」という4つの実践的な軸で徹底比較。それぞれのメリット・デメリットを明確にし、あなたのビジネスに最適なツールを選ぶための、具体的な判断基準を提供します。

【大前提】どちらも「法的有効性」はクリア

まず最も重要な点として、`KANBEI SIGN`、`ベクターサイン`のどちらも、電子契約として法的に有効と認められるための基本要件(電子署名+認定タイムスタンプ)は満たしています。安価だからといって、契約の証拠能力が低いということはありませんので、ご安心ください。

【比較1】料金プラン – 無料でどこまでできる?有料プランの差は?

コストを最重視する層にとって、最も気になる比較ポイントです。

機能 ベクターサイン
(フリープラン)
KANBEI SIGN
(フリープラン)
KANBEI SIGN
(ライトプラン 月980円~)
月額料金 0円 0円 980円~
ユーザー数 1名 1名 3名~
月間送信件数 3件まで 5件まで 50件~
テンプレート登録 × ×
承認ワークフロー × ×
サポート メール メール メール・電話
  • 無料プランの比較:月間の送信件数は`KANBEI SIGN`(5件)の方が`ベクターサイン`(3件)よりも多く利用できます。どちらも基本的な電子署名・タイムスタンプ機能は備わっていますが、テンプレート登録や複数人利用はできません。「まずはお試しで使ってみたい」「月に数件しか契約しない」という個人事業主には、どちらの無料プランも魅力的です。
  • 有料プランへの移行:契約件数が増えてきたり、複数名で利用したり、契約書テンプレートを使いたくなったりしたら、有料プランへの移行が必要です。`KANBEI SIGN`は月額980円からという低価格で、複数ユーザー利用やテンプレート機能が解放されるため、チームでの利用や業務効率を本格的に考えるなら、`KANBEI SIGN`の有料プランが有力な選択肢となります。(※ベクターサインにも有料プランは存在しますが、機能面でKANBEI SIGN に分があります)

【比較2】使いやすさ – 操作画面と相手方の負担

導入しても、使いこなせなければ意味がありません。

  • ベクターサイン「シンプルさ」を追求したインターフェースが特徴です。機能が絞られている分、マニュアルを読まなくても直感的に操作できます。ITツールが苦手な方でも、迷わず使い始められるでしょう。
  • KANBEI SIGN多機能ながらも、整理されたダッシュボードで比較的分かりやすい操作感です。特に、契約書のステータス管理(送信済み、署名済みなど)が見やすいと評判です。
  • 相手方(受信者)の負担:どちらのサービスも、契約書を受け取る相手方は**アカウント登録不要**です。メールに記載されたリンクをクリックし、内容を確認して署名(またはクリック承認)するだけで完了するため、相手に負担をかけません。

【比較3】サポート体制 – いざという時の安心感

特に初めて電子契約を導入する場合、サポート体制は重要です。

  • ベクターサイン無料プランではメールサポートのみとなります。
  • KANBEI SIGN無料プランではメールサポートのみですが、**有料プランに移行すると電話サポートも利用可能**になります。「操作方法が分からない」「エラーが出た」といった場合に、直接相談できる安心感は大きなメリットです。

結論:あなたの使い方に合うのはどっち?

どちらも低コストで始められる優れた電子契約サービスですが、重視するポイントによって選択は変わります。

  • ベクターサインがおすすめな人:
    とにかくシンプルさ最優先。ITツールが苦手。
    ・月間の契約件数が3件以下で、今後も増える見込みが少ない。
    ・まずは**個人で無料**で試してみたい。
ベクターサイン
  • KANBEI SIGNがおすすめな人:
    ・無料プランでも、少しでも多く(月5件まで)送信したい。
    ・将来的に**チームでの利用やテンプレート機能**を使いたい。
    ・有料プランに移行した場合の、電話サポートに魅力を感じる。
KANBEI SIGN

まずは両サービスの無料プランに登録し、実際の操作感を試してみるのが、失敗しないための最も確実な方法です。印紙税のコスト削減と契約業務の効率化という、電子契約がもたらす大きなメリットを、ぜひ体験してみてください。

無料プランでも、法的な証拠能力は有料プランと同じですか?

はい、同じです。KANBEI SIGN、ベクターサインともに、無料プランでも電子署名と認定タイムスタンプが付与されるため、電子契約としての法的有効性は有料プランと全く同じです。安心してご利用いただけます。

契約書の保管期間に制限はありますか?

サービスによって異なりますが、多くの電子契約サービスでは、契約プランを継続している限り、締結済みの契約書はクラウド上に保管され続けます。ただし、無料プランの場合は保管期間や容量に制限がある場合もあるため、事前に確認が必要です。

相手方が署名を拒否した場合、どうなりますか?

電子契約に慣れていない相手方の場合、操作方法が分からなかったり、電子署名に不安を感じたりすることがあります。その場合は、無理強いせず、電話などで丁寧に説明するか、場合によっては従来通り紙の契約書で対応する柔軟性も必要です。多くのサービスで、自社は電子・相手は紙で対応できるハイブリッド契約も可能です。

PR/広告表記

【PR】本記事には、事業者への送客により報酬を得る広告が含まれます。比較・選定は本文記載の基準と一次情報(公式/公的)に基づき実施しています。

コメント

タイトルとURLをコピーしました