はじめに:面倒な「経費精算」は、スマホ一つで卒業できる
領収書の束を一枚一枚ノートに貼り付け、Excelに金額を手入力し、上司のハンコをもらうために社内を歩き回る…。そんな非効率な経費精算に、毎月貴重な時間を奪われていませんか?
経費精算ソフトを導入すれば、そうした手間はすべて過去のものになります。スマホで領収書を撮るだけで申請が完了し、申請から承認、そして振込までの流れがすべてオンラインで完結。改正された電子帳簿保存法にも対応しているため、ペーパーレス化も一気に加速します。
この記事では、主要な経費精算ソフトの中から、特に評価の高い3つのサービスを徹底比較。あなたの会社の規模や目的に最適なソフトが必ず見つかります。
経費精算ソフトを選ぶ3つの最重要ポイント
1. スマホアプリの使いやすさ(OCR精度)
経費精算の効率を最も左右するのが、スマホアプリの性能です。領収書を撮影するだけで日付や金額を自動で読み取ってくれる「OCR機能」の精度が高いソフトを選びましょう。手入力の手間がほぼゼロになります。
2. 承認フロー(ワークフロー)の柔軟性
「課長の承認→部長の承認→経理担当者の確認」といった、自社のルールに合わせた承認フローを柔軟に設定できるかが重要です。複雑なフローにも対応できるソフトなら、内部統制の強化にも繋がります。
3. 会計ソフトとの連携
承認された経費データが、ボタン一つで会計ソフトに連携され、自動で仕訳される機能は必須です。経理担当者の手入力作業が不要になり、月次決算の早期化も実現します。
【徹底比較】おすすめ経費精算ソフト3選
1. マネーフォワード クラウド経費
あらゆる規模の企業に対応する、機能性と柔軟性のバランス型
マネーフォワード クラウド経費は、個人事業主から大企業まで、幅広いニーズに対応できる万能型の経費精算ソフトです。特に、オペレーターによる領収書の代理入力サービスは精度が高く、多忙な従業員の負担を大きく減らします。もちろん、会計ソフトとの連携もスムーズです。
- 特徴:高精度なOCRと代理入力、柔軟な承認フロー設定
- こんな人におすすめ:従業員数が5名以上で、しっかりとした承認フローを構築したい企業
2. freee会計
会計との一体型で、申請から経理処理までをシームレスに
freee会計は、経費精算機能が会計ソフトに内包されているのが最大の特徴です。従業員が経費を申請した時点で、経理上の仕訳も自動で予測・作成されます。承認するだけで経理処理がほぼ完了するため、バックオフィス全体の圧倒的な効率化を実現します。
- 特徴:会計ソフトと完全に一体化。経理担当者の手間を極限まで削減
- こんな人におすすめ:すでにfreee会計を利用している、または会計と経費精算をまとめて導入したいスタートアップや中小企業
3. やよいの青色申告 オンライン
個人事業主の「経費管理」をシンプルに解決する確定申告の味方
やよいの青色申告 オンラインは、厳密な意味での「経費精算ソフト」とは異なりますが、個人事業主やフリーランスが自身の事業経費を管理し、確定申告に繋げるための最適なツールです。専用アプリでレシートを撮影すれば、日付や金額を読み取り、勘定科目を自動で提案。日々の経費管理の手間を大幅に削減します。
- 特徴:確定申告ソフトとの完全連携。経費管理をシンプルにしたい個人事業主に特化
- こんな人におすすめ:従業員のいない個人事業主・フリーランスで、とにかく確定申告を楽にしたい方
まとめ:経費精算の時間をなくし、会社全体の生産性を向上させよう
経費精算は、それ自体が利益を生むことのない「間接業務」です。この作業に費やす全従業員の時間をなくすことは、会社全体の生産性向上に直結する、非常に効果的な経営判断と言えます。
今回ご紹介したソフトは、どれも無料プランや無料お試し期間が用意されています。まずはあなたの会社の規模や目的に合ったソフトを一つ選び、その圧倒的な効率化をぜひ体験してみてください。
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