「いよいよ初めての確定申告。領収書の山を前に、何から手をつけていいか分からない…」 「毎年、確定申告の時期だけ憂鬱になる…」
個人事業主として独立した多くの方が、このような悩みを抱えています。日々の事業で忙しい中、複雑な経理作業に時間を取られるのは大きな負担ですよね。
しかし、会計ソフトを導入すれば、その悩みのほとんどが解決します。
この記事では、数ある会計ソフトの中から、特に個人事業主の方に最適なソフトの選び方を3つのポイントに絞って徹底解説。さらに、目的別のおすすめソフト3選もご紹介します。
この記事を読み終える頃には、あなたは自分にぴったりの会計ソフトを見つけ、確定申告への不安が自信に変わっているはずです。
▼ この記事で分かること
- なぜ会計ソフトが必要なのか、Excel管理との明確な違い
- 失敗しない会計ソフト選び、たった3つの重要ポイント
- 【目的別】本当におすすめできる会計ソフト3選の比較
先に比較表を見たい方へ 目的別おすすめ会計ソフト3選の比較表へジャンプ
なぜ個人事業主に会計ソフトが必要なのか?Excel管理との違い
「まだ売上も少ないし、Excelで十分では?」と考える方もいるかもしれません。しかし、会計ソフトにはExcel管理にはない、事業をスムーズに進めるための大きなメリットがあります。
青色申告(最大65万円控除)の必須要件を簡単にクリアできる
個人事業主が受けられる最大の節税メリットが「青色申告特別控除」です。最大65万円の所得控除を受けるには、「複式簿記」という正規のルールで帳簿をつける必要があります。 Excelでこれを行うのは非常に手間がかかり、簿記の知識も必要です。会計ソフトを使えば、日々の取引を入力するだけで、自動的に複式簿記の帳簿が作成され、控除の条件を簡単に満たすことができます。
銀行口座やカード連携で、入力の手間が9割減る
事業用の銀行口座やクレジットカードを会計ソフトに連携させれば、取引データが自動で取り込まれます。これにより、一件ずつ手入力する手間が劇的に削減されます。 「これは消耗品費かな?」「この支払いはどの項目?」といった仕訳も、AIが自動で提案してくれるため、経理作業の時間とミスを大幅に減らすことができます。
法改正(インボイス制度など)に自動で対応してくれる安心感
税金のルールは頻繁に変わります。近年ではインボイス制度や電子帳簿保存法など、個人事業主にも大きく関わる法改正がありました。 信頼できる会計ソフトは、こうした法改正にアップデートで自動対応してくれます。自分で情報を追いかける必要がなく、「気づかずにルール違反をしていた」というリスクを防げるのは、精神的にも大きなメリットです。
【結論】個人事業主向け会計ソフト選びの3つの最重要ポイント
では、具体的にどんな基準でソフトを選べば良いのでしょうか。機能が豊富なソフトはたくさんありますが、個人事業主の方が押さえるべきポイントは、実はとてもシンプルです。
ポイント1:確定申告がスマホだけで完結するか
日々の記帳から確定申告書の作成、そして提出(e-Tax)まで、すべての作業がスマートフォンで完結できるかは非常に重要です。 レシートをスマホのカメラで撮影するだけで経費登録ができたり、移動中に売上を確認できたりするアプリは、忙しい個人事業主の強い味方になります。
ポイント2:料金プランの分かりやすさ(月額1,000円前後が目安)
会計ソフトは継続して使うものです。月額、または年額で料金が発生しますが、そのプランがシンプルで分かりやすいかを確認しましょう。 個人事業主の場合、必要な機能は基本的な帳簿作成と確定申告機能です。まずは月額1,000円前後、年額で12,000円程度のプランを目安に考え、自分に不要な機能までついた高額なプランを選ばないようにしましょう。多くのソフトには無料のお試し期間があるので、必ず活用しましょう。
ポイント3:日々の取引入力が直感的にできるか
結局のところ、一番大切なのは「毎日使っていてストレスがないか」です。簿記の知識がなくても、ガイドに従うだけで簡単に入力できるか、画面のデザインが見やすいかなど、直感的な使いやすさを重視しましょう。 いくら高機能でも、操作が難しくて使わなくなってしまっては意味がありません。
目的別おすすめ会計ソフト3選【徹底比較】
上記の3つのポイントを踏まえ、現在多くの個人事業主に支持されている主要なクラウド会計ソフトを3つ、目的別に厳選してご紹介します。
ソフト名 | 特徴 | こんな人におすすめ | 料金(目安) |
【freee会計】
![]() | 簿記の知識がなくても感覚的に使えるUI。請求書発行も一体型。 | 経理や簿記が全くの未経験な方、請求書発行もまとめて行いたい方 | 年払い 15,960円〜 |
やよいの青色申告オンライン
![]() | 圧倒的な知名度と信頼性。サポート体制が手厚い。 | 初めての確定申告で、電話などでしっかりサポートを受けたい方 | 年28,600円(初年度無料キャンペーンあり) |
マネーフォワード【マネーフォワード クラウド】
![]() | 銀行・カード連携数が豊富。他サービスとの連携も強力。 | 複数の銀行口座やECサイトを効率的に連携させたい方 | 年払い 11,760円〜 |
【シェアNo.1の定番】freee会計|簿記知識ゼロでも安心
freee会計は、「借方」「貸方」といった簿記用語を極力使わず、「収入」や「支出」といった分かりやすい言葉で入力できるのが最大の特徴です。まるで家計簿をつけるような感覚で、自然と複式簿記の帳簿が完成します。
{{あなたの具体的な体験談:例「私も最初はfreeeから始めましたが、銀行口座を連携したら自動で取引が並び、それをクリックしていくだけで帳簿ができて驚きました」}}
freee会計【freee会計】
【サポート充実】弥生会計 オンライン|初めての確定申告に強い
弥生会計 オンラインは、会計ソフトの老舗「弥生」が提供するクラウドソフトです。長年のノウハウが詰まった分かりやすい操作画面と、業界最大級のカスタマーセンターによる手厚いサポートが魅力。特に、電話でのサポートは初心者にとって心強い存在です。
やよいの青色申告オンライン
【コスパ最強】マネーフォワード クラウド確定申告|連携機能が豊富
マネーフォワード クラウド確定申告は、金融機関との連携数で他を圧倒しています。主要な銀行やクレジットカードはもちろん、多くのネット銀行やECサイト、POSレジとも連携可能。事業で複数のサービスを使っている方ほど、その自動化の恩恵を受けられます。
マネーフォワード【マネーフォワード クラウド】
導入前にチェックすべき注意点
最後に、導入してから後悔しないための注意点を2つお伝えします。
将来的な法人化(法人成り)に対応できるプランはあるか
もし将来的に事業を拡大し、法人化を考えている場合、個人事業主時代のデータを引き継いでそのまま使える会計ソフトが便利です。今回ご紹介した3つのソフトは、いずれも法人向けのプランを用意しているため、その点でも安心です。
MacやWindowsなど、自分のPC環境で使えるか
クラウド型の会計ソフトは、インターネットブラウザ経由で利用するため、基本的にMacでもWindowsでも利用可能です。しかし、確定申告の最終ステップであるe-Tax(電子申告)で、特定のブラウザやOSが推奨されている場合がありますので、念のため各社の公式サイトで動作環境を確認しておきましょう。
よくある質問(FAQ)
Q: 開業前の費用も経費にできますか?
A: はい、「開業費」として経費に計上できます。開業のためにかかった費用(PC購入費、打ち合わせの交通費など)の領収書は、すべて保管しておきましょう。会計ソフトの初期設定で、開業費を登録する項目があります。
Q: 白色申告と青色申告、どちらを選ぶべきですか?
A: 節税メリットを考えると、断然「青色申告」をおすすめします。会計ソフトを使えば、青色申告の最大のハードルである「複式簿記」は自動でクリアできます。年間1〜2万円のソフト代を払っても、65万円の控除による節税額(所得税・住民税・国民健康保険料の軽減)のほうがはるかに大きくなるケースがほとんどです。
Q: 税理士との連携は簡単にできますか?
A: はい、主要なクラウド会計ソフトは、税理士を招待して同じデータを閲覧・編集してもらう機能があります。これにより、データのやり取りが非常にスムーズになり、決算時などの確認作業も効率的に進められます。
より多くの会計ソフトを比較検討したい方へ
今回は個人事業主に特におすすめの3社をご紹介しましたが、以下の記事ではさらに多くの会計ソフトを比較しています。
→ 【2025年版】中小企業向け会計ソフトおすすめ比較|料金・機能・サポート徹底表
【PR】本記事には、事業者への送客により報酬を得る広告が含まれます。比較・選定は本文記載の基準と一次情報(公式/公的)に基づき実施しています。
コメント