「残業時間の上限規制、うちのExcel管理で本当に大丈夫だろうか…」
「リモートワークやフレックスタイムを導入したいが、勤怠管理が複雑で踏み切れない…」
「毎月のタイムカード集計と給与計算ソフトへの手入力で、担当者が疲弊している…」
勤怠管理は、もはやタイムカードを押すだけの単純作業ではありません。それは、「働き方改革関連法」へのコンプライアンス、未払い残業代といった訴訟リスクの回避、そして多様な働き方を実現するための経営基盤そのものです。旧来のExcelや紙による管理では、これらの現代的な経営課題に対応することは極めて困難です。
この記事では、人事・労務担当者および経営者の視点から、勤怠管理の不備がもたらす3つの経営リスクを明確化。その上で、これらのリスクを回避し、企業の成長を後押しする勤怠管理SaaSの選び方を、プロが重視する3つの軸で徹底比較します。
旧来の勤怠管理がもたらす「3つの経営リスク」
勤怠管理SaaSの価値を理解するために、まずは現状維持がどれほど危険かを認識しましょう。
リスク1：法改正違反による「コンプライアンスリスク」
働き方改革関連法により、企業には「時間外労働の上限規制（36協定）」や「年5日の年次有給休暇の取得義務」などが課せられています。手作業での管理では、気づかぬうちに上限を超過してしまったり、有休取得が不十分な従業員を見逃してしまったりする危険性が常に伴います。労働基準監督署の調査で是正勧告を受ける可能性もゼロではありません。
リスク2：未払い残業代による「訴訟リスク」
「客観的な労働時間の把握」も企業の義務です。自己申告制のタイムシートだけでは、サービス残業が横行し、退職者から高額な未払い残業代を請求されるといった訴訟リスクに直結します。PCログやGPS打刻など、客観的な記録を残すことが、企業を守る盾となります。
リスク3：不正確な管理による「従業員の信頼喪失リスク」
毎月の勤怠集計ミスによる給与計算の誤りは、従業員の会社に対する信頼を著しく損ないます。また、リモートワークやフレックスタイムといった柔軟な働き方を希望する優秀な人材に対して、勤怠管理が煩雑であることを理由に制度導入をためらえば、採用競争力や従業員満足度の低下は避けられません。
【SaaS比較】人事・労務が本当に見るべき3つの比較軸
これらのリスクを回避するために、SaaSを選ぶ際にはどのポイントを見るべきか。ここでは、主要な2大SaaS「マネーフォワード クラウド勤怠」「freee人事労務」に加え、専門ツールとして名高い「KING OF TIME」を比較の土台とします。
比較軸1：打刻方法の多様性と正確性
多様な働き方にどこまで対応できるか、客観的な記録をどう担保するかが問われます。
- マネーフォワード クラウド勤怠：PC、スマホ（GPS）、ICカード、Slack/Teams連携打刻など、対応範囲が非常に広いのが特徴。特に、GPS打刻は直行直帰の営業担当者や現場作業員の管理に絶大な効果を発揮します。
- freee人事労務：freee会計との一体感を重視し、スマホアプリからの打刻が中心。シンプルな操作性で、ITが苦手な従業員でも迷わず利用開始できます。打刻時にメモを残せる機能も便利です。
- KING OF TIME：専門ツールならではの多彩さが魅力。上記に加え、指紋や静脈といった生体認証打刻にも対応。不正打刻を徹底的に排除したい業種（小売、飲食など）で絶大な支持を得ています。
比較軸2：法改正への対応力と自動化機能
人の目に頼らない、システムによる自動チェック機能が労務担当者の負担を軽減します。
- マネーフォワード クラウド勤怠：36協定で定めた残業時間の上限に近づくと、従業員と管理者の双方に自動でアラートを送信。有給休暇の取得状況もダッシュボードで一元管理でき、取得義務違反を未然に防ぎます。
- freee人事労務：残業時間の計算（割増賃金）や有給休暇の自動付与など、労働基準法に準拠した設定が標準装備。法改正があった際も、クラウド上で迅速にアップデートされるため安心です。
- KING OF TIME：時間外労働や深夜労働、休日出勤などをリアルタイムで集計し、様々な角度からアラート設定が可能。複雑な就業規則を持つ企業でも、柔軟にカスタマイズして法令遵守体制を構築できます。
比較軸3：給与計算ソフトとの連携精度
勤怠データの最終的な出口は給与計算です。ここの連携がスムーズかどうかが、月次業務の効率を決定づけます。
- マネーフォワード クラウド勤怠：当然ながら「MFクラウド給与」との連携は完璧です。ボタン一つで、全従業員の勤務時間、残業時間、欠勤日数といったデータが給与計算に自動で反映されます。
- freee人事労務：こちらもfreee会計の給与計算機能と完全一体化。勤怠を締めると同時に給与額が自動で計算され、給与明細の作成まで一気通貫で行われます。
- KING OF TIME：多くの主要な給与計算ソフト（弥生給与、給与奉行など）へのCSV出力に対応。すでに給与計算ソフトを導入済みの企業が、勤怠管理だけを強化したい場合に最適な選択肢となります。
結論：自社のフェーズと課題で選ぶべきSaaS
- マネーフォワード クラウドがおすすめな企業：
バックオフィス全体のSaaS化を進めたい企業。多様な働き方（直行直帰、リモート）に柔軟に対応しつつ、法改正にもしっかり備えたい成長企業。 - freee人事労務がおすすめな企業：
freee会計を導入済み、または導入予定で、会計・給与・勤怠をシームレスに一元管理したい企業。シンプルな操作性で、全社に素早く浸透させたい企業。 - KING OF TIMEがおすすめな企業：
従業員数が多く、就業規則が複雑な企業。生体認証など高度な打刻方法で不正を防止したい企業。すでに給与計算ソフトがあり、勤怠管理機能だけをピンポイントで強化したい企業。
導入にかかる期間はどれくらいですか？
企業の規模や就業規則の複雑さによりますが、30名程度の企業であれば、初期設定から全社展開まで1ヶ月程度が目安です。就業規則の登録、従業員マスタのインポート、給与計算との連携設定などが主な作業となります。
フレックスタイム制や変形労働時間制にも対応できますか？
はい、この記事で紹介したSaaSは、いずれもフレックスタイム制（コアタイム設定含む）や、月単位・年単位の変形労働時間制に対応しています。複雑な勤務形態でも、労働時間を自動で集計し、残業代を正しく計算することが可能です。
労働基準監督署の調査が入った場合、SaaSのデータは証拠になりますか？
はい、極めて有効な証拠となります。PCログやGPS打刻といった客観的なデータは、自己申告のタイムシートよりもはるかに証拠能力が高いと評価されます。労働時間の記録をシステムで適正に管理していること自体が、企業のコンプライアンス意識の高さを示す重要な証明になります。
PR/広告表記
【PR】本記事には、事業者への送客により報酬を得る広告が含まれます。比較・選定は本文記載の基準と一次情報（公式/公的）に基づき実施しています。
コメント